In der nächsten Sitzung des VR der BM am 19. März 2019 sind in der Ladung vom 8. März 2019 in der Tagesordnung die Berichte über Compliance 2018 sowie die Jahresberichte Interne Revision und Risikomanagement aufgeführt. Diese Berichte sind aber in den Sitzungsunterlagen nicht enthalten.
Bereits in Sitzungen im Dezember 2018 haben wir im VR darum gebeten, dass Berichte, die wie die oben genannten Beispiele längerfristigen Charakter haben und darum überwiegend nicht tagesaktuell sind, mit den Sitzungsunterlagen im Vorfeld verschickt werden.
Dies trägt sicher zu einer eher fachlich und sachlich geleiteten und profunden Diskussion bei, da so den Mitgliedern des VR eine Vorbereitung möglich ist.
Deswegen beantragt die Fraktion Bündnis 90/Die Grünen im VR:
Sitzungsunterlagen mit längerfristigem oder periodischen Charakter – insbesondere Jahresberichte – werden den Mitgliedern im Rahmen der Ladungsfrist im Vorfeld der Sitzung zugestellt.
Antrag vom 18. März 2019 als PDF-Datei: